Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14

 

TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä:
Uudenmaan jätehuoltoviranomainen/Raaseporin kaupunki
Käyntiosoite: Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puhelin: 020 690 145
Sähköposti: ujlk@ujlk.fi

Tietosuojavastaava:
Jäteasiainpäällikkö Christine Perjala (Uudenmaan jätehuoltoviranomainen)
Puhelin: 020 690 145
Sähköposti: ujlk@ujlk.fi

Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Jäteasiaintarkastaja Kirsi Mäkinen (Uudenmaan jätehuoltoviranomainen)
Puhelin: 020 690 145
Sähköposti: ujlk@ujlk.fi

 

Rekisterin nimi
Asiakas- ja jätteenkuljetusrekisteri, joka sisältää myös tiedot saostus- ja umpisäiliölietteen sekä biojätteen käsittelystä kiinteistöllä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Uudenmaan jätehuoltoviranomainen on jätelain (646/2011) 23 §:n mukainen kuntien yhteinen jätehuoltoviranomainen, jonka toimialueeseen kuuluvat Askola, Hanko, Inkoo, Karkkila, Lohja, Loviisa, Pornainen, Porvoo, Raasepori, Sipoo, Siuntio ja Vihti.

Henkilötietojen käsittely jätehuoltoviranomaisen rekisterissä perustuu jätelaissa (646/2011) jätehuoltoviranomaiselle annettujen tehtävien hoitamiseen. Jätehuoltoviranomainen päättää toimialueellaan jätelain mukaisista jätehuollon järjestämiseen liittyvistä viranomaisasioista.

Rekisteri sisältää alla lueteltuja tietoja. Tietosisältö vaihtelee riippuen asiakkaan palveluista.

• • Jätteenkuljetuksen asiakkaan yhteystiedot: asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kielisyys, henkilötunnus ja Y-tunnus.
  • Mahdollisen yhteyshenkilön (isännöitsijä, muu laskun saaja tai muu sopimukseen tai palveluun liittyvä henkilö): nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
  • Lakisääteiset jätehuoltopalvelut: jätelajitiedot, keräysvälinetiedot, jäteastioiden sijaintitiedot, tyhjennystiedot ja tapahtumatiedot.
  • Kiinteistön tiedot: nimi - ja osoitetiedot, rakennus- ja kiinteistötunnus, asuntojen lukumäärä, rakennuksen käyttötarkoitus ja käyttötila.
  • Palveluihin kohdistuvien jätehuoltoviranomaisen päätösten tiedot.
  • Velkajärjestelyn tiedot.
  • Maksuunpano- ja perintäluettelon tiedot.
  • Tiedot asiakassuhteen hoitoon liittyvästä yhteydenpidosta.
  • Tiedot kompostoinnista: kompostoinnin vastuuhenkilö ja hänen yhteystietonsa sekä kompostorin valmistaja, merkki, koko, ominaisuudet, sijainti ja käyttökuukaudet.
  • Tiedot kiinteistökohtaisesta jätevesijärjestelmästä: käsittelytapa, ominaisuudet, merkki, koko ja sijainti. Lisäksi tapauskohtaisesti tietoja huoltosopimuksista, lietteen omatoimisesta käsittelystä, vähäisistä jätevesimääristä ja vesiosuuskuntaan tai viemäriverkostoon kuulumisesta.
  • Tiedot jätehuoltopalvelun määräaikaisista keskeytyksistä.
  • Tieto yhteisastiasta naapurikiinteistön tai –kiinteistöjen kanssa.
  • Asiakkaan antama palaute.

 

Ryhmät, joiden henkilötietoja käsitellään
Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen toiminta-alueen asuinkiinteistöjen omistajat/haltijat sekä mahdolliset yhteyshenkilöt, asunto-osakeyhtiöiden ja isännöitsijöiden yhteyshenkilöt.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely on tarpeen Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jätteenkuljetusrekisterin ja kompostointirekisterin tietojen ylläpito (jätelaki 143 § rekisteri jätteen kuljetuksista ja biojätteen käsittelystä kiinteistöllä), asiakaspalvelu, jätehuollon seuranta ja viranhaltijapäätösten tekeminen.

Tiedoista voidaan koota rekisterinpitäjän toiminnan tilastointitarpeisiin raportteja ja tilastoja, joista yksittäisiä rekisteröityjä ei ole mahdollista tunnistaa.

Henkilötietojen käsittely perustuu Uudenmaan jätelautakunnan jäsenkuntien kesken laadittuun sopimukseen yhteisestä jätelautakunnasta, jätelakiin tai kirjanpitolakiin.

Henkilötietojen keräämisen lähteet
Tiedot rekisteriin saadaan rekisteröidyltä itseltään tai heidän yhteyshenkilöltään ja niitä syntyy Rosk’n Roll Oy Ab:n tuottaessa lakisääteistä jätehuoltopalvelua jätehuoltoviranomaisen puolesta, tiedon kerääminen perustuu Uudenmaan jätelautakunnan ja Rosk’n Roll Oy Ab:n väliseen sopimukseen jätteenkuljetusrekisterin tietoaineiston keräämisestä ja ylläpitämisestä. Lisäksi tietoja saadaan Uudenmaan jätelautakunnan jäsenkunnilta ja kuntien viranomaisilta, Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä, Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmästä ja Suomen ympäristökeskuksen SIIRTO - rekisteristä.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan
Tietoja rekisteristä ei luovuteta sivullisille. Viranomaisilla on tiedonsaantioikeus Suomen lain puitteissa. Tietoja käsitellään Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen viran ja toimen haltijoiden lisäksi Rosk’n Roll Oy Ab:ssa perustuen sopimukseen jätehuoltopalvelujen tuottamisesta.

Rekisterinpitäjän tai 3. osapuolen oikeutetut edut
Henkilötietojen käsittelyä rekisterissä ei tehdä rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen perusteella.

Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille
Tietoja rekisteristä ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille. Rekisteröidylle voidaan lähettää viranhaltijapäätös hänen asuessa EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksenmukaisen tehtävän toteuttamiseksi ja niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää tietoja säilyttämään. Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden voimassaoloajan sekä kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti 6 vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen sekä arkistoitavien tietojen osalta Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

Henkilötietojen jatkokäsittely
Jos rekisterinpitäjä aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin, rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja annettava kaikki asiaankuuluvat lisätiedot. Ilman ilmoitusta tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin käsittelyn tarkoitukset kohdassa on kerrottu.

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin eli tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Rekisteröity voi käyttää oikeuttaan tarkastukseen olemalla yhteydessä Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen tai Rosk’n Roll Oy Ab:n asiakaspalveluun. Henkilötietopyynnöt lähetetään kirjallisena tai sähköpostilla ja henkilöllisyys varmennetaan pyynnön yhteydessä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterissä olevien tietojen oikaisemista olemalla yhteydessä Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen tai Rosk’n Roll Oy Ab:n asiakaspalveluun.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojensa epäasiallisesta tai lainvastaisesta käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn tai siirtää rekisterin tietoja toiselle rekisterinpitäjälle
Rekisteröidyltä ei tarvita suostumusta henkilötietojensa käsittelyyn rekisterissä, vaan tietoja käsitellään lain nojalla ja lain vaatimassa laajuudessa. Rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietoja toiselle rekisterinpitäjälle, koska tietoja käsitellään lain nojalla.

Henkilötietojen antamisen velvoittavuus
Henkilötietojen käsittely on tarpeen Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi sekä lakisääteisen jätehuoltopalvelun turvaamiseksi.

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin tietoihin ei kohdisteta automatisoitua päätöksentekoa eikä profilointia.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja käsittelevä henkilökunta on koulutettu asianmukaisesti ja huolehdittu salassapitositoumuksista. Tietoteknisissä ratkaisuissa käytetään ajantasaista virustorjuntaa, palomuuria ja https-salausta sekä muita asianmukaisia suojaustoimia. Tietoturvan toteutumista valvotaan sekä käyttöoikeuksia hallinnoidaan tarkoituksen mukaisesti suojatussa ympäristössä siten, että vain asianosaisilla on pääsy tietoihin.

Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta.

 

Päivitetty 2.10.2026